دریافت پرونده های فارغ التحصیلان

• دریافت پرونده های فارغ التحصیلان از اداره پذیرش و سوابق تحصیلی شامل پرونده های مقاطع کارشناسی دانشگاه 
• دریافت پرونده های  معادل کاردانی.
• دریافت پرونده های مقاطع کارشناسی ارشد از اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه.
• ثبت نام فارغ التحصیل در دفاتر راهنما 
• تشکیل پرونده فارغ التحصیلی دانشجو با نظام نامه اداره فارغ التحصیلان.

صدور گواهینامه موقت فارغ التحصیلی

• اعلام مدارک ناقص و یا تکمیل پرونده به شخص فارغ التحصیل اعم از کارت دانشجوئی، فرم تسویه حساب داخل دانشگاه و امور دانشجویان، تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان، فتوکپی کارت پایان خدمت یا معافیت یا نامه مبنی بر عضویت رسمی نیروهای انتظامی، سپاه و ارتش، تصویر شناسنامه و اقدام جهت ارسال تائیدیه تحصیلی دیپلم از آموزش و پرورش و دریافت آنها و بایگانی در پرونده .

• بررسی پرونده طبق آخرین مقررات و بخشنامه های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و تهیه پیش نویس گواهی موقت .
• بررسی نهائی و چاپ گواهی و ارسال برای امضای مدیر محترم امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی .
• الصاق عکس تمبر، هولوگرام  و زدن مهر هنگام تحویل به فارغ التحصیل در قبال اخذ رسید دریافت گواهینامه موقت .
• بایگانی نسخه دوم گواهی موقت در پرونده 

صدور گواهینامه موقت المثنی

• ارائه و تحویل فرم استشهاد محلی
• ارائه و تحویل فرم تعهد .
• اخذ فیش واریزی
• بررسی پرونده مطابق آخرین بخشنامه های وزارت علوم و دریافت مدارک مورد نیاز احتمالی .
• طی مراحل اداری و  صدور گواهینامه موقت المثنی و تحویل در قبال اخذ رسید.

صدور تاییدیه های تحصیلی

• دریافت نامه های استعلام صحت و سقم مدارک فارغ التحصیلی (اعم از دانشنامه و گواهینامه موقت) از ادارات دولتی، مؤسسات و شرکتهای دولتی و خصوصی، سازمانهای نظام مهندسی سراسر کشور و .....
• دریافت نامه های استعلام ریزنمرات و تائیدیه تحصیلی از ادارات تحصیلات تکمیلی دانشگاهها
• بررسی پرونده مطابق آخرین بخشنامه ها و درصورت لزوم مکاتبه به منظور مراجعه فارغ التحصیل و تکمیل نواقص پرونده .
• ارسال تائیدیه تحصیلی و درصورت جعلی یا مخدوش بودن مدرک مکاتبه و اقدام لازم صورت می پذیرد
• ارسال تائیدیه و گواهی فارغ التحصیلی و ریزنمرات رسمی به سازمان امور دانشجویان
• ارسال تائیدیه تحصیلی و ریزنمرات به سایر دانشگاهها .
• انجام مکاتبات لازم درصورت عدم ارسال پرونده به اداره فارغ التحصیلان .
• ارسال لیست فهرست اسامی دانشجویان فارغ التحصیل به سازمان امور دانشجویان
• بایگانی نسخه دوم تائیدیه تحصیلی و مکاتبات مربوطه در پرونده . 

صدور دانشنامـه و ریزنمرات

• دریافت گواهی های سابقه کار و بررسی آن توأم با پرونده و مطابقت با قانون آموزش رایگان و نیز آخرین بخشنامه های وزارت علوم، تحقیقات و فناوری .
• اعلام و اخذ مدارک ناقص پرونده اعم از تسویه حساب داخلی دانشگاه و امور دانشجویان، کارت دانشجوئی، تصویر کارت پایان یا معافیت خدمت، تائیدیه دیپلم و بایگانی در پرونده .
• اعلام و اخذ مدارک تکمیلی پرونده مانند تسویه حساب صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، اصل گواهینامه موقت در صورتیکه قبلاً تحویل گرفته باشد.
• پذیرفتن سابقه کارهای قابل قبول درصورت پوشش دادن تعهد خدمت آموزش رایگان و انجام مراحل صدور دانشنامه .
•  دریافت نامه عدم کاریابی وزارت کار و امور اجتماعی و پذیرفتن یا رد آن ضمن بررسی پرونده .
• درصورت نداشتن و یا کافی نبودن سوابق کار یا نداشتن نامه عدم کاریابی، تعداد واحدهای اخذ شده به تفکیک ترم از اداره خدمات آموزشی و یا اداره تحصیلات تکمیلی درخواست می گردد. تهیه نامه و معرفی به سازمان امور دانشجویان به انضمام فرم واحدهای اخذ شده و تحویل به فارغ التحصیل به منظور بازخرید تعهد آموزش رایگان .
• دریافت پاسخ از سازمان  امور دانشجویان مبنی بر پرداخت شهریه و یا مابه التفاوت آن .
• تهیه پیش نویس دانشنامه .
•  تطبیق دانشنامه با پیش نویس و ضمیمه کردن کارنامه محرمانه و پاراف مسئولین محترم آموزش .
•  ارسال اصل دانشنامه و پیش نویس برای امضاء رئیس دانشگاه ، معاون محترم آموزشی دانشگاه .   
• درخصوص فارغ التحصیلان کارشناسی ارشد دریافت تصویر دانشنامه کارشناسی به همراه رؤیت اصل آن و بایگانی تصویر آن در پرونده .
•  بایگانی ریزنمرات رسمی در پرونده تا هنگام مراجعه فارغ التحصیل .
• ممهور کردن ریزنمرات و الصاق تمبر در هنگام تحویل به فارغ التحصیل و تکمیل فرم رسید و بایگانی آن در پرونده و اخذ رسید در دفتر رسید دانشنامه و ریزنمرات
•  رؤیت اصل و اخذ تصویر وکالتنامه فارغ التحصیل به شخص ثالث به منظور تحویل دانشنامه و ریزنمرات و بایگانی آن در پرونده .
• تکمیل فرم تقاضانامه دریافت دانشنامه و مدارک تحصیلی با قید سوابق کار ارائه شده توسط  فارغ التحصیل و ارائه جهت بایگانی در پرونده . 

صدور دانشنامه المثنی

•  تهیه نامه به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به منظور درج آگهی مفقود شدن دانشنامه در روزنامه به تعداد سه نوبت .
•  ارائه و دریافت  فرم تعهد و بایگانی در پرونده .
• دریافت قبض درخواست آگهی در روزنامه و نیز یک نوبت آگهی چاپ شده و بایگانی در پرونده .
• طی کردن مراحل صدور دانشنامه المثنی و ارائه آن . 

معرفی فارغ التحصیلان رتبه اول کارشناسی به سازمان سنجش آموزش کشور

• مکاتبه با کلیه دانشکده ها و درخواست اسامی و مشخصات مورد نیاز و معدل کل فارغ التحصیلان رتبه اول سال جاری تحصیلی در هر گرایش، ضمن اعلام ضوابط مقرر سازمان سنجش مندرج در دفترچه شماره دو آزمون تحصیلات تکمیلی (ارشد ناپیوسته) و راهنمایی و پاسخگویی لازم به همکاران در آموزش دانشکده ها .
• بررسی و مقایسه فارغ التحصیلان رتبه اول اعلام شده از دانشکده ها با فارغ التحصیلانی که پرونده آنان به اداره فارغ التحصیلان واصل شده است و نهایتاً انتخاب بالاترین معدل مطابق ضوابط سازمان سنجش .
• تکمیل فرمهای مربوطه برای فارغ التحصیلان رتبه اول .
• تهیه نامه و معرفی فارغ التحصیلان رتبه های اول کارشناسی در هر گرایش به سازمان سنجش آموزش کشور به انضمام فرمهای تکمیل شده و تحویل آنها به دبیرخانه سازمان سنجش در موعد مقرر

سایر اموری که در این اداره انجام می شود

•  تحویل اصل دیپلم درصورت داشتن شرایط و نگهداری تصویر آن در پرونده و اخذ رسید .
•  ارائه کپی معرفی به نظام وظیفه در مواردی که سابقه در اداره نظام وظیفه مفقود شده و یا سایر دلائل مورد قبول طبق مقررات.
• دریافت تائیدیه های تحصیلی دیپلم که از آموزش و پرورش ارسال می گردد و بایگانی آن در پرونده .
• دریافت تسویه حسابهای ارسالی از امور دانشجویان دانشگاه و یا صندوق رفاه دانشجویان و بایگانی در پرونده .
•  استخراج آمارهای مختلف درخواست شده .
• پاسخگوئی به ارباب رجوع و راهنمائیهای لازم