در ابتدای جلسه دکتر مرادی زیرکوهی معاون آموزشی و پژوهشی دانشگاه ضمن عرض خیر مقدم به همه حضار بر اهمیت برنامه‌ریزی صحیح برای ثبت نام از دانشجویان تاکید کردند و خواستار هماهنگی کامل بین بخش‌های مختلف برای استقبال از دانشجویان نو ورود شدند.
وی در ادامه فرآیند ثبت نام و استقبال از دانشجویان نوورود و وظایف هر کدام از واحدها را برشمرد و تاکید نمودند: همه ما باید نهایت تلاش و همت خود را برای خدمات‌رسانی حداکثری به دانشجویان با رعایت تکریم مراجعه کنندگان انجام دهیم.
در ادامه جلسه نیز اعضای دیگر ستاد در خصوص ثبت نام غیر حضوری و ثبت نام حضوری دانشجویان، ابعاد مختلف پذیرش و استقبال از دانشجویان و چگونگی فراهم نمودن امکانات رفاهی برای دانشجویان و خانواده های آنان به بحث و تبادل نظر پرداختند.
شایان ذکر است در این جلسه جناب آقای سید ابراهیم طباطبایی به سمت "رییس ستاد ثبت‌نام و استقبال از دانشجویان جدیدالورود دانشگاه در سال 1403" منصوب گردیدند.
